Czy świadectwo energetyczne jest obowiązkowe?
Czas czytania 4 min · aktualizacja 4.10.2026 · autor: Konrad Cukras, audytor energetyczny
Tak, w trzech sytuacjach: przy sprzedaży, przy wynajmie i przy oddawaniu nowego budynku do użytkowania. Obowiązek ciąży na właścicielu i nie wygasa, gdy druga strona powie, że dokumentu nie potrzebuje.
Trzy sytuacje, w których dokument musi być
Ustawa o charakterystyce energetycznej budynków wiąże obowiązek z czynnością, nie z rodzajem nieruchomości. Dotyczy całego budynku i jego części — pojedyncze mieszkanie w bloku liczy się tak samo jak dom.
- Sprzedaż — świadectwo przekazuje się nabywcy najpóźniej przy zawarciu umowy przenoszącej własność.
- Wynajem — najemca dostaje je przy podpisaniu umowy najmu.
- Nowy budynek — świadectwo dołącza się do zawiadomienia o zakończeniu budowy albo do wniosku o pozwolenie na użytkowanie.
Zgoda nabywcy niczego nie załatwia
To najczęstsze nieporozumienie. Obowiązek przekazania świadectwa jest obowiązkiem ustawowym, nie elementem negocjacji — strony nie mogą się z niego zwolnić oświadczeniem w umowie. Notariusz pyta o dokument i odnotowuje, czy został przekazany; gdy go nie ma, pouczy o grzywnie.
Akt notarialny i tak zostanie podpisany, więc brak świadectwa nie blokuje transakcji — po prostu zostaje na właścicielu jako wykroczenie, a nabywca może przez kolejne lata żądać dokumentu na koszt sprzedającego.
Sześć sytuacji, w których świadectwa się nie wymaga
Lista jest zamknięta. Jeśli nieruchomość nie mieści się w żadnym z tych punktów, obowiązek obowiązuje — także wtedy, gdy budynek jest stary, pusty albo w złym stanie.
- Budynki chronione na podstawie przepisów o ochronie zabytków — wpisane do rejestru zabytków albo do gminnej ewidencji zabytków.
- Budynki używane jako miejsca kultu i do działalności religijnej.
- Budynki przemysłowe i gospodarcze bez instalacji zużywających energię, z wyjątkiem wbudowanego oświetlenia.
- Budynki mieszkalne przeznaczone do użytkowania nie dłużej niż cztery miesiące w roku — typowo domki letniskowe.
- Budynki wolnostojące o powierzchni użytkowej poniżej 50 m².
- Gospodarstwa rolne o zapotrzebowaniu na energię pierwotną nie wyższym niż 50 kWh na metr kwadratowy w roku.
Ogłoszenie o sprzedaży też ma swój wymóg
Gdy świadectwo dla nieruchomości już istnieje, jego wskaźniki trzeba podać w ogłoszeniu o sprzedaży lub najmie: zapotrzebowanie na energię pierwotną (EP) i końcową (EK), udział odnawialnych źródeł energii oraz jednostkową wielkość emisji dwutlenku węgla.
Przepis nie każe zamawiać świadectwa tylko po to, żeby wystawić ogłoszenie. Ale jeśli i tak będzie potrzebne przy sprzedaży, warto mieć je wcześniej — dobra klasa w ogłoszeniu jest argumentem, a nie formalnością.
Pytania, które przy tym wracają
Potrzebujesz świadectwa?
Wypełniasz krótki formularz, płacisz online, dokument dostajesz mailem — zarejestrowany w centralnej ewidencji. Bez wizyty audytora.
Zamów świadectwoO autorze
Konrad Cukras — audytor energetyczny, wpisany pod numerem 20104 do centralnego rejestru charakterystyki energetycznej budynków. Świadectwa dla mieszkań, domów i lokali użytkowych w całej Polsce. Sprawdź w wykazie osób uprawnionych.