Poradnik

Jakie dane są potrzebne do świadectwa energetycznego?

Czas czytania 4 min · aktualizacja 4.10.2026 · autor: Konrad Cukras, audytor energetyczny

Mniej, niż się wydaje. Do obliczeń wystarczy kilkanaście informacji, a większość z nich masz w akcie notarialnym i w rachunkach za ciepło. Rzutów, projektu ani zgody wspólnoty nikt nie potrzebuje.

Co trzeba podać

Lista dzieli się na trzy części: gdzie nieruchomość jest, z czego jest zbudowana i czym jest ogrzewana. Pierwsza jest obowiązkowa, bo wchodzi do rejestru; dwie pozostałe decydują o wyniku obliczeń.

  • Adres z numerem lokalu oraz województwo, powiat i gmina — w tej postaci dane idą do centralnego rejestru.
  • Powierzchnia użytkowa i rok budowy budynku.
  • Numer działki, jeśli jest znany — przy domach ułatwia identyfikację w rejestrze.
  • Materiał ścian i czy budynek jest ocieplony, a jeśli tak, to czym i jak grubo.
  • Rodzaj okien — drewniane, plastikowe, szyba pojedyncza, zespolona czy trzyszybowa.
  • Źródło ciepła i sposób przygotowania ciepłej wody.
  • Rodzaj wentylacji — grawitacyjna, mechaniczna, z odzyskiem ciepła.
  • Po co świadectwo — sprzedaż, wynajem, odbiór budynku albo kredyt.

Skąd wziąć każdą z tych informacji

Nie trzeba niczego mierzyć ani zamawiać. Cztery źródła pokrywają niemal całą listę:

  • Akt notarialny albo odpis z księgi wieczystej — adres, numer lokalu, powierzchnia użytkowa, numer działki.
  • Rachunki i umowa z dostawcą ciepła — źródło ciepła i sposób ogrzewania wody.
  • Administracja lub zarząd wspólnoty — rok budowy, czy i kiedy budynek ocieplono, rodzaj wentylacji. Wystarczy jeden telefon albo mail.
  • Własna obserwacja — rodzaj okien i grzejników widać bez żadnych dokumentów.

Czego NIE potrzebujesz

Wokół świadectw narosło kilka wymogów, których w przepisach nie ma. Żadna z tych rzeczy nie jest potrzebna do wystawienia dokumentu:

  • Rzutów ani projektu budynku — przy mieszkaniu w bloku praktycznie nikt ich nie ma.
  • Zgody wspólnoty mieszkaniowej ani zarządcy.
  • Audytu energetycznego — to inny dokument, w innym celu.
  • Wizyty audytora w nieruchomości, o ile dane się ze sobą nie kłócą.
  • Papierowych oryginałów czegokolwiek. Skan albo zdjęcie telefonem wystarczy.

Gdy czegoś naprawdę nie wiesz

To normalna sytuacja, zwłaszcza przy mieszkaniu kupionym na rynku wtórnym. W naszym formularzu każde pytanie techniczne ma przycisk „nie wiem" i wolno go użyć bez obawy — nie blokuje zamówienia.

Audytor przyjmuje wtedy wartość przewidzianą przepisami dla budynków z danego roku i danej technologii. Wynik jest ostrożniejszy niż przy pełnych danych, ale dokument jest w pełni ważny. Jeśli informacja znajdzie się później, można ją dopisać w drugim etapie formularza — już po opłaceniu zamówienia.

Pytania, które przy tym wracają

Czy muszę znać grubość ocieplenia w centymetrach?Nie. Jeśli nie wiesz, zaznacz „nie wiem" — audytor przyjmie wartość typową dla roku i technologii budynku. Podanie dokładnej liczby poprawia tylko precyzję wyniku.
Nie mam aktu notarialnego pod ręką. Czym go zastąpić?Odpisem z księgi wieczystej, zaświadczeniem ze spółdzielni albo informacją z administracji. Powierzchnię użytkową znajdziesz też na rachunkach za ciepło.
Czy zdjęcia nieruchomości są potrzebne?Nie są wymagane. Czasem pomagają — na przykład zdjęcie tabliczki kotła szybciej rozstrzyga pytanie o źródło ciepła niż opis słowami.

Potrzebujesz świadectwa?

Wypełniasz krótki formularz, płacisz online, dokument dostajesz mailem — zarejestrowany w centralnej ewidencji. Bez wizyty audytora.

Zamów świadectwo

O autorze

Konrad Cukras — audytor energetyczny, wpisany pod numerem 20104 do centralnego rejestru charakterystyki energetycznej budynków. Świadectwa dla mieszkań, domów i lokali użytkowych w całej Polsce. Sprawdź w wykazie osób uprawnionych.

Przeczytaj dalej