Jakie dane są potrzebne do świadectwa energetycznego?
Czas czytania 4 min · aktualizacja 4.10.2026 · autor: Konrad Cukras, audytor energetyczny
Mniej, niż się wydaje. Do obliczeń wystarczy kilkanaście informacji, a większość z nich masz w akcie notarialnym i w rachunkach za ciepło. Rzutów, projektu ani zgody wspólnoty nikt nie potrzebuje.
Co trzeba podać
Lista dzieli się na trzy części: gdzie nieruchomość jest, z czego jest zbudowana i czym jest ogrzewana. Pierwsza jest obowiązkowa, bo wchodzi do rejestru; dwie pozostałe decydują o wyniku obliczeń.
- Adres z numerem lokalu oraz województwo, powiat i gmina — w tej postaci dane idą do centralnego rejestru.
- Powierzchnia użytkowa i rok budowy budynku.
- Numer działki, jeśli jest znany — przy domach ułatwia identyfikację w rejestrze.
- Materiał ścian i czy budynek jest ocieplony, a jeśli tak, to czym i jak grubo.
- Rodzaj okien — drewniane, plastikowe, szyba pojedyncza, zespolona czy trzyszybowa.
- Źródło ciepła i sposób przygotowania ciepłej wody.
- Rodzaj wentylacji — grawitacyjna, mechaniczna, z odzyskiem ciepła.
- Po co świadectwo — sprzedaż, wynajem, odbiór budynku albo kredyt.
Skąd wziąć każdą z tych informacji
Nie trzeba niczego mierzyć ani zamawiać. Cztery źródła pokrywają niemal całą listę:
- Akt notarialny albo odpis z księgi wieczystej — adres, numer lokalu, powierzchnia użytkowa, numer działki.
- Rachunki i umowa z dostawcą ciepła — źródło ciepła i sposób ogrzewania wody.
- Administracja lub zarząd wspólnoty — rok budowy, czy i kiedy budynek ocieplono, rodzaj wentylacji. Wystarczy jeden telefon albo mail.
- Własna obserwacja — rodzaj okien i grzejników widać bez żadnych dokumentów.
Czego NIE potrzebujesz
Wokół świadectw narosło kilka wymogów, których w przepisach nie ma. Żadna z tych rzeczy nie jest potrzebna do wystawienia dokumentu:
- Rzutów ani projektu budynku — przy mieszkaniu w bloku praktycznie nikt ich nie ma.
- Zgody wspólnoty mieszkaniowej ani zarządcy.
- Audytu energetycznego — to inny dokument, w innym celu.
- Wizyty audytora w nieruchomości, o ile dane się ze sobą nie kłócą.
- Papierowych oryginałów czegokolwiek. Skan albo zdjęcie telefonem wystarczy.
Gdy czegoś naprawdę nie wiesz
To normalna sytuacja, zwłaszcza przy mieszkaniu kupionym na rynku wtórnym. W naszym formularzu każde pytanie techniczne ma przycisk „nie wiem" i wolno go użyć bez obawy — nie blokuje zamówienia.
Audytor przyjmuje wtedy wartość przewidzianą przepisami dla budynków z danego roku i danej technologii. Wynik jest ostrożniejszy niż przy pełnych danych, ale dokument jest w pełni ważny. Jeśli informacja znajdzie się później, można ją dopisać w drugim etapie formularza — już po opłaceniu zamówienia.
Pytania, które przy tym wracają
Potrzebujesz świadectwa?
Wypełniasz krótki formularz, płacisz online, dokument dostajesz mailem — zarejestrowany w centralnej ewidencji. Bez wizyty audytora.
Zamów świadectwoO autorze
Konrad Cukras — audytor energetyczny, wpisany pod numerem 20104 do centralnego rejestru charakterystyki energetycznej budynków. Świadectwa dla mieszkań, domów i lokali użytkowych w całej Polsce. Sprawdź w wykazie osób uprawnionych.